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论坛精华帖:【技术分享】Excel中选择性粘贴的妙用(傅滨飞)

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转载地址:http://lt.zjxxkx.com/showtopic-71998.aspx

2025年5月10日,在CCtalk平台跟大家分享了我的微课制作方法:《Excel中选择性粘贴的妙用》,与同行一起交流技术应用。我将这五个方面进行介绍:

1.快速行列转置

2.快速加减乘除

3.数据核对

4.粘贴列宽

5.图表自动同步

1.快速行列转置:简单来说就是把表格里的行和列进行位置互换,这是一张探究材料特性与反光强度关系的实验记录单,选择所需要的表格点击复制,选择一个单元格右键——选择性粘贴——转置,我们可以将表格的行列进行转换,就不用再重新制作表格了。

2.快速加减乘除:适合学生成绩的统计,如探究力的选拔中,数学成绩占60%,科学成绩占40%,在最终选拔时可以对分数乘以系数的方式进行处理,科学系数0.4,数学系数0.6,我们可以在下方新建系数栏,在数学下方填入0.6,科学下方填入0.4,点击复制,在框选选需要处理的数据,右键选择性粘贴—运算——乘,然后在算总分,这样选拔更科学公平合理。

3.数据核对:这两张表格中有几处成绩等级有误,我可以利用选择性粘贴对同一格式的表格可以进行数据核对,点击复制,在核对表中点击右键选择性粘贴——运算——减,如果显示的是0则表示数据无误,显示其他则表示有误。

4.粘贴列宽:在复制粘贴后,经常会出现粘贴过来的数据列宽变窄了,有些内容都看不到了,如果想把原数据的列宽粘贴过来,我们可以在数据粘贴后,再次点击选择性粘贴——列宽。我们可以发现数据和列宽都被复制过来了。

5.图表自动同步:在excel生成的统计图会根据表格中的数据变化自动同步,但如果将统计图或表格粘贴到word或者ppt中,我们会发现在Excel更新数据后将无法完成自动同步,这时候我们只需要用选择性粘贴中的“粘贴链接”就可以实现数据更新后图表自动同步了。我将这里的数据改为1000,PPT中的图表也会自动同步。

2025年5月22日 13:50
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